En Seikla entendemos que la gestión empresarial exige precisión, anticipación y orden. Marzo es un mes clave para consolidar el cumplimiento de responsabilidades tributarias, legales y administrativas que sostienen la estabilidad y proyección de tu negocio.
Por ello, te compartimos una guía práctica y actualizada con las principales obligaciones que deben atenderse durante este mes.
EN EL ÁMBITO SOCIETARIO
- Celebración de la Junta General Ordinaria:
Según la Ley de Compañías, las empresas ecuatorianas deben convocar su Junta General Ordinaria al menos una vez al año dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio económico, es decir, hasta el 31 de marzo. En esta junta se deberán aprobar los estados financieros correspondientes al ejercicio 2025, los cuales deberán presentarse posteriormente ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS) durante el mes de abril, junto con la demás información societaria requerida por este organismo.
EN EL ÁMBITO CONTABLE TRIBUTARIO
-
Declaración del Impuesto a la Renta – Personas Naturales (Ejercicio fiscal 2025):
Las personas naturales, sucesiones indivisas y contribuyentes bajo el Régimen RIMPE Emprendedores deberán presentar al Servicio de Rentas Internas (SRI) la declaración anual del impuesto a la renta correspondiente al ejercicio fiscal 2025.El calendario de vencimientos se establece según el noveno dígito del RUC o cédula, iniciando el 10 de marzo.
- Declaración Mensual de IVA:
- Presenta las operaciones correspondientes a febrero.
- Aplica para personas naturales y sociedades que presten servicios y/o realicen transferencias o importaciones de bienes.
- Fechas de vencimiento:
-
- Contribuyentes especiales: hasta el 10 de marzo.
-
- Sector público: hasta el 20 de marzo.
-
- Contribuyentes domiciliados en Galápagos: hasta el 28 de marzo.
-
- Demás contribuyentes: según noveno dígito del RUC, a partir del 10 de marzo.
- Declaración Mensual de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta:
- Obligatoria para agentes de retención.
- Se presenta conforme al noveno dígito del RUC.
- Declaración Patentes de conservación minera: Los titulares de una o más concesiones mineras deben cancelar anualmente la patente de conservación minera por cada concesión, independientemente de la fase o modalidad.
La declaración y pago del periodo anual en curso deberá realizarse hasta el 31 de marzo de 2026, conforme al calendario establecido según el noveno dígito del RUC, a partir del día 10.
EN EL ÁMBITO LABORAL
- Pago de aportes al IESS:
-
- Corresponde a los aportes del mes de febrero.
-
- Fecha límite: 15 de marzo de 2026.
- Pago decima cuarta remuneración (Región Costa e Insular):
-
- En la región Costa e Insular, el décimo cuarto sueldo debe pagarse hasta el 15 de marzo de 2026.
-
- El periodo de cálculo comprende del 1 de marzo de 2025 al 28 de febrero de 2026.
-
- El valor por recibir se determina de manera proporcional al tiempo efectivamente laborado durante el periodo.
- Registro en línea del pago de la Décima Tercera Remuneración:
Los empleadores deberán registrar ante el Ministerio de Trabajo el pago de la décima tercera remuneración correspondiente a los trabajadores en relación de dependencia que laboran en las regiones Costa e Insular. La fecha límite para el registro es el 6 de marzo para los empleadores cuyo noveno dígito del RUC o cédula sea 6, 7, 8, 9 o 0
- Acreditación de cargas familiares para participación en utilidades: Hasta el 31 de marzo, los trabajadores y extrabajadores deberán presentar ante su empleador la documentación que respalde sus cargas familiares, con el fin de acceder a la correcta distribución del 5% correspondiente a la participación en utilidades. Se considera cargar familiares el cónyuge o conviviente en unión de hecho legalmente reconocida, los hijos menores de 18 años y los hijos con discapacidad, sin límite de edad.
EN EL ÁMBITO VEHICULAR (AMT)
- Revisión técnica vehicular (RTV): Obligatoria para todos los automotores registrados en la Base Única Nacional de Datos.
- Matriculación vehicular: Durante marzo pueden matricularse los vehículos cuyo último dígito de placa sea 2.
Cumplir de manera oportuna no solo evita contingencias, sino que fortalece la planificación financiera y respalda la toma de decisiones estratégicas.
En SEIKLA te acompañamos con una visión preventiva, estratégica y personalizada. Contáctanos y agenda tu asesoría.
Nota: Este blog es informativo y no sustituye asesoría profesional. Consulta con tu contador o asesor legal para definir el mejor plan de acción para tu negocio.