Enero marca el inicio de un nuevo ciclo y, con el, la oportunidad de empezar el año con orden y claridad.
En SEIKLA sabemos que un buen arranque se construye desde el cumplimiento oportuno y la planificación responsable. Por eso, te presentamos esta guía práctica con las principales obligaciones contables, legales, laborales y vehiculares que tu empresa debe atender durante este mes.
EN EL ÁMBITO CONTABLE
- Declaración Mensual de IVA:
- Presenta las operaciones correspondientes diciembre.
- Aplica para personas naturales y sociedades que presten servicios y/o realicen transferencias o importaciones de bienes.
- Los sujetos pasivos inscritos en el régimen general declararán el IVA de las operaciones de manera mensual dentro del mes siguiente de realizadas.
- Fechas de vencimiento:
- Contribuyentes especiales: hasta el 10 de enero.
- Sector público: hasta el 20 de enero.
- Contribuyentes domiciliados en Galápagos: hasta el 28 de enero.
- Demás contribuyentes: según noveno dígito del RUC, a partir del 10 de enero.
- Declaración Mensual de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta:
- Obligatoria para agentes de retención.
- Se presenta conforme al noveno dígito del RUC.
- Anexo de Movimiento Internacional de Divisas (ISD):
- Lo presentan agentes de percepción y retención.
- Incluye operaciones del mes anterior relacionadas con transferencias, envíos o traslado de divisas al exterior.
- Fechas de vencimiento:
- Contribuyentes especiales: hasta el 11 de enero.
- Sector público: hasta el 20 de enero.
- Contribuyentes domiciliados en Galápagos: hasta el 28 de enero.
- Demás contribuyentes: según noveno dígito del RUC, a partir del 10 de enero.
- Anexo de Operaciones y Transacciones Económicas Financieras:
- Aplica para instituciones financieras bajo control de la Superintendencia de Bancos.
- Se presenta con la información del mes subsiguiente y según el noveno dígito del RUC.
EN EL ÁMBITO SOCIETARIO
- Las compañías que dentro de sus actividades, realicen ventas a crédito con o sin intereses, tendrán la obligación de transferir hasta el 10 de cada mes la información sobre dichas operaciones al Registro de Datos Crediticios.
- Presentación de información de accionistas extranjeros hasta el 31 de enero de 2026.
EN EL ÁMBITO LABORAL
- Nuevo Salario Básico Unificado: Desde el 1 de enero, el (SBU) será de 482 dólares, con efectos directos en:
- Cálculo de aportes al IESS para trabajadores y empleadores.
- Multas y sanciones que se expresan en porcentajes del salario básico.
Este ajuste debe reflejarse en tu planificación de nómina y costos laborales, además de cualquier cálculo tributario o de penalización que dependa del SUB.
- Pago de aportes al IESS:
- Corresponde a los aportes del mes de diciembre.
- Fecha límite: 15 de enero de 2025.
- Información de trabajadores (actividades complementarias):
- Aplica para compañías que realizan actividades complementarias.
- El representante legal debe remitir la nómina de trabajadores y extrabajadores, incluyendo:
- Fecha de inicio de labores.
- Días efectivamente trabajados
- Número de cargas familiares
- Plazo máximo: hasta el 31 de enero de 2026.
- Feriado de Año Nuevo:
- Del 1 al 4 de enero se establece un puente vacacional, que incluye:
- Jueves 1 de enero: feriado nacional obligatorio.
- Viernes 2 de enero: día recuperable, previo acuerdo entre empleador y trabajador.
- Si el trabajador labora el 1 de enero, la remuneración debe pagarse con un recargo del 100%.
EN EL ÁMBITO VEHICULAR (AMT)
- Revisión técnica vehicular (RTV):
- Obligatoria para todos los automotores registrados en la Base Úrica Nacional de Datos.
- Requisito indispensable para renovar el permiso de circulación anual.
- Desde este mes, con el ajuste del SUB, las sanciones asociadas al incumplimiento de esta obligación se incrementan automáticamente.
- Matriculación vehicular:
- Durante enero pueden matricularse todos los vehículos.
Un año bien gestionado comienza con decisiones desde el primer mes. Mantener tus obligaciones al día fortalece tu estructura empresarial, genera confianza en tu entorno y reduce riesgos innecesarios a lo largo del año.
Si necesitas apoyo para organizar tus declaraciones, cumplir plazos estratégicamente tus obligaciones, en SEIKLA estamos listas para acompañarte con un enfoque claro, responsable y alineado a tus objetivos.
Nota: Este blog es informativo y no sustituye asesoría profesional. Consulta con tu contador o asesor legal para definir el mejor plan de acción para tu negocio.